Urządzenia ewidencyjne i rejestry wykorzystywane w poszczególnych komórkach organizacyjnych COSSG:
- Dziennik korespondencji wchodzącej
- Dziennik korespondencji wychodzącej
- Rejestr faxów wchodzących
- Rejestr pism i faxów wychodzących
- Skorowidz rejestrów
- Rejestr teczek
- Rejestr decyzji, wytycznych Komendanta COSSG
- Rejestr decyzji administracyjnych Komendanta COSSG
- Rejestr oświadczeń majątkowych
- Rejestry wydanych dokumentów (karty RWD)
- Książka doręczeń przesyłek miejscowych
- Wykaz przesyłek nadanych
- Ewidencja pieczęci i stempli
- Dziennik ewidencji informatycznych nośników danych
- Książka kontroli zewnętrznych
- Książka ewidencji znaków identyfikacyjnych funkcjonariuszy Straży Granicznej
- Książka ewidencji legitymacji służbowych funkcjonariuszy Straży Granicznej
- Książka ewidencji przyjętych/wydanych legitymacji służbowych funkcjonariuszy Straży Granicznej
- Rejestr akt osobowych pracowników cywilnych Centralnego Ośrodka Szkolenia Straży Granicznej
- Rejestr akt personalnych funkcjonariuszy Straży Granicznej
- Tabela ruchu stanu osobowego
- Tabela ruchu stanu osobowego pracowników cywilnych
- Obsada stanowisk etatowych – książka pomocnicza COS SG
- Rejestr kandydatów do pracy w COS SG
- Rejestr kandydatów do służby w COS SG
- Rejestr spraw dyscyplinarnych
- Rejestr decyzji i postanowień w sprawach dyscyplinarnych
- Ewidencja postępowań dyscyplinarnych i wyjaśniających
- Książka kontroli
- Rejestr skarg i wniosków
- Rejestr wydanych upoważnień do przeprowadzenia kontroli
- Książka meldunków podoficera dyżurnego
- Książka wychodzących z koszar
- Wykaz zbiorów danych osobowych przetwarzanych w Pododdziałach Szkolnych
- Wykaz ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w Pododdziałach Szkolnych
- Wykaz miejsc do przetwarzania danych osobowych i sposobu ich zabezpieczania
- Rejestr Dowodów Materiałowych
- Rejestr Zakupów ,Dostaw , Usług i Robót Budowlanych
- Rejestr Kart Materiałowych
- Rejestr Zawartych Umów, Zamówień ,Dostaw
- Rejestr Dowodów Urządzeń Środków Trwałych
- Ewidencja Sprzedaży VAT
- Ewidencja Szkód w Służbie Łączności
- Książka Kontowa Wydatki
- Książka Kontowa Dochody
- Książki Ewidencji Sprzętu w Użytkowaniu
- Skorowidz Alfabetyczny Kart Materiałowych
- Karty Materiałowe Ilościowo-Wartościowe
- Książki Pozostałych Środków Trwałych
- Książka Środków Trwałych
- Zestawienia Dowodów Księgowych
- Książka Przychodów i Rozchodów Pozostałych Środków Trwałych
- Książka Przychodów i Rozchodów Środków Trwałych
- Karty Druków Środków Trwałych
- Książka Kontroli Pracy Magazynu
- Dziennik ewidencji dokumentów i przepisów szyfrowych
- Dziennik korespondencji wchodzącej łączności specjalnej
- Dziennik korespondencji wychodzącej łączności specjalnej
- Dziennik ewidencji szyfrofaksów
- Książka ewidencji kart mikroprocesorowych do systemu PKI COSSG
- Dziennik wydanych kodów PIN do kart PKI
- Dziennik rejestracji wniosków certyfikatów systemu PKI
- Dziennik wydanych kart PKI
- Dziennik korespondencji jawnej Łączności specjalnej
- Książka wydawania materiałów eksploatacyjnych informatyki
- Rejestr kart materiałowych
- Rejestr dowodów materiałowych
- Rejestr zleceń pracy
- Rejestr dowodów urządzeń
- Skorowidz alfabetyczny kart materiałowych
- Książka sprzętu na zajęcia do celów szkoleniowych
- Książka sprzętu przyjętego do naprawy
- Książka kontroli magazynu
- Książka ewidencji sprzętu wydanego pracownikom do osobistego użytku
- Książka ewidencji sprzętu materiału w jednostce użytkującej
- Książka ewidencji sprzętu oddanego do naprawy
- Dziennik wykonawcy
- Rejestr kart ewidencji abonenta
- Książka meldunków dyżurnego technika
- Teczki akt postępowań sprawdzających
- Rejestr teczek akt postępowań sprawdzających
- Rejestr wydanych poświadczeń bezpieczeństwa
- Rejestr zaświadczeń o odbyciu przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych
-Wykaz osób zatrudnionych lub pełniących służbę oraz wykonujących prace zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych oraz poświadczenia bezpieczeństwa
- Rejestr osób, którym odmówiono wydanie poświadczenia bezpieczeństwa, a także wobec których podjęto decyzje o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa
Dokumentacja w sprawie szczególnego sposobu organizacji kancelarii tajnych, stosowania środków ochrony fizycznej oraz obiegu informacji niejawnych w skład której wchodzą w szczególności:
- Rejestr teczek dokumentów niejawnych, dzienników i książek ewidencyjnych
- Dziennik korespondencji dokumentów oznaczonych klauzulą "ściśle tajne"
- Dziennik korespondencji dokumentów oznaczonych klauzulą "tajne"
- Dziennik korespondencji dokumentów oznaczonych klauzulą "poufne"
- Dziennik korespondencji dokumentów oznaczonych klauzulą "zastrzeżone"
- Dziennik korespondencji –akty prawne wchodzące
- Książka ewidencji dokumentów
- Książka ewidencji wydawnictw
- Kartoteka wydanych dokumentów: skorowidz rejestrów i rejestr wydanych dokumentów
- Wykaz przesyłek nadanych
- Książka doręczeń przesyłek miejscowych
- Karta zapoznania się z dokumentem oznaczonym klauzulą „ściśle tajne”/”tajne”
- Dziennik ewidencji elektronicznych nośników danych
- Metryka elektronicznego nośnika informacji
- Rejestr protokołów brakowania/zniszczenia dokumentów niearchiwalnych oznaczonych symbolem „Bc”
- Wykaz pomieszczeń, w których dopuszcza się przechowywanie dokumentów poza kancelarią oraz osób, które uzyskały zgodę na ich przechowywanie na czas niezbędny do wykonywania czynności służbowych
- Wykaz osób dopuszczonych do dostępu do informacji niejawnych
- Wykaz oznaczeń dokumentów według dzienników ewidencji wykonanych dokumentów prowadzonych w jednostce organizacyjnej Straży Granicznej
- Wykaz depozytów
Dokumentacja w sprawie postępowań z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w archiwach wyodrębnionych podległych MSWiA lub przez niego nadzorowanych w skład której wchodzą w szczególności:
- Rejestr spisów zdawczo-odbiorczych
- Spis akt przekazanych do Archiwum SG
- Karta udostępniania
- Rejestr udostępnień
- Spis zawartości teczki/depozytu
- Przegląd dokumentów zbioru
- Spis spraw zawartych w teczce
- Karta kontrolna
- Dokumentacja w sprawie ochrony transportowanych przesyłek służbowych oraz organizacji obsługi pocztowej w Straży Granicznej
- Książka wyznaczania funkcjonariuszy poczty specjalnej oraz funkcjonariuszy i pracowników do konwojowania, do konwojowania lub przewozu niejawnych przesyłek służbowych
- Książka doręczeń przesyłek miejscowych
- Wykaz przesyłek wydanych
- Pocztowa książka nadawcza
- Rejestr wydanych upoważnień do nadawania i odbioru przesyłek służbowych
- Książka ewidencji pieczęci i stempli (referentek)
- Książka ewidencji wydanych przepustek jednorazowych
- Książka ewidencji wydanych przepustek okresowych
- Książka wyznaczania f-szy do służby
- Książka ewidencji wydanych przepustek (kart dostępu)
- Książka wydawania i przyjmowania kluczy
- Książka depozytów
- Ewidencja dobowych meldunków sytuacyjnych
- Dokumentacja ochrony obiektów
- Książka wydawania (przyjmowania) broni służbowej i amunicji
- Książka ewidencji sprzętu kwaterunkowego
- Książka ewidencji sprzętu sekcji techniki specjalnej
- Książka ewidencji sprzętu wydziału łączności i informatyki
- Wykaz osób korzystających z depozytariusza
- Zbiór ankiet informacyjnych słuchaczy szkoleń kwalifikowanych
- Ewidencja szkolonych (wykaz wystawionych zaświadczeń, świadectw i dyplomów ukończenia szkolenia)
- Doskonalenie zawodowe realizowane w COSSG. Elektroniczny dziennik doskonalenia zawodowego funkcjonariuszy COSSG